Rapla Ansicht

In Rapla werden die Veranstaltungen, die ein Benutzer sehen kann, in der Ansicht dargestellt. Dies ist in Rapla der Hauptbereich (rechter Bereich). Die Darstellungsart sowie die Menge der angezeigten Veranstaltungen kann der Benutzer mit wenigen Mausklicks einstellen.

Die Darstellungsart kann der Benutzer über das Drop Down in der Navigationsleiste oberhalb der Ansicht ändern. Über die Darstellungsart kann zum Beispiel in eine Listenansicht ("Veranstaltungen"), Monatsansicht ("Monat") oder Wochenansicht pro Ressource ("Woche/Ressource") gewechselt werden. Entsprechend werden die Veranstaltungen der Ressourcen unterschiedlich dargestellt.

Weil ein Benutzer meistens sehr viele Veranstaltungen auf einmal sehen kann, kann er die Anzuzeigenden Veranstaltungen reduzieren. Eine Möglichkeit ist die Auswahl der Ressourcen in der Ressourcenansicht (auch Ressourcenbaum genannt), für die sich ein Benutzer interessiert. Damit alle Veranstaltungen angezeigt werden, kann der Benutzer auf den Ressourcenordner klicken. Wenn eine oder mehrere Ressourcen im Ressourcenbaum ausgewählt sind, werden entsprechend die Veranstaltungen angezeigt, an denen mindestens eine der ausgewählten Ressourcen belegt ist. Entsprechend verändert sich die Anzahl der dargestellten Veranstaltungen, wenn weitere Ressourcen ausgewählt werden (linke Maustaste auf die Ressource und "Strg"-Taste gedrückt halten).

Eine weitere Möglichkeit, Veranstaltungen auszublenden, sind die Filter. Diese können über den "Filter" Knopf im Navigationsbereich der Ansicht eingestellt werden. Durch Klicken auf den Knopf öffnet sich eine Eingabe, über die nach Attributen der Veranstaltung gefiltert werden kann (in diesem Fall den Namen der Veranstaltung). Wenn der Filter verändert wird, ändert sich direkt die Ansicht, so dass der Benutzer sieht, welche Auswirkung der Filter hat. Ob die Veranstaltungen wie im Screenshot transparent dargestellt oder komplett ausgeblendet werden, kann der Benutzer selber für sich in den Einstellungen (Menüpunkt "Bearbeiten" -> "Einstellungen") bei den Kalendereinstellungen ("Ausgefilterte Veranstaltungen") einstellen.
Die Filter existieren ebenfalls für die Ressourcen, so dass darüber die Anzahl der angezeigten Ressourcen beschränkt werden kann. Dieser Filter ist oberhalb des Ressourcenbaums über den Knopf "Filter" einstellbar.

Weil typischerweise Benutzer sich häufig für die gleichen Veranstaltungen beziehungsweise Ressourcen interessieren, kann jeder Benutzer seine Einstellung der Ansicht (die Darstellungsart, Ressourcenauswahl und Filtereinstellungen) speichern und später über das Drop Down oberhalb des Ressourcenbaums schnell auswählen. In der Auswahl ist immer die Standard-Auswahl enthalten, die abgeändert werden kann und bei jedem neuen Anmelden an Rapla automatisch ausgewählt ist. Die Speicherung der aktuell eingestellten Ansicht geschieht über den "Disketten" Knopf rechts neben der Auswahl der Ansicht. Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem der Benutzer entweder eine bereits gespeicherte Ansicht aktualisieren kann (auswählen und speichern) oder eine neue Ansicht speichert (eingeben eines neuen Namen für die Ansicht).