Rapla Benutzer und Benutzergruppen

In Rapla werden Benutzer und Benutzergruppen verwendet, um Berechtigungen für die Benutzer zu steuern. Dies geht von der groben Steuerung bei Ressourcentypen oder Veranstaltungstypen bis hin zu der Steuerung auf einzelnen Ressourcen oder Veranstaltungen.
Die Benutzer und -gruppen können in Rapla oder über ein Berechtigungssystem, welches mittels LDAP angesprochen werden kann, angelegt und gepflegt werden.
In Rapla werden die Benutzer und Gruppen von einem Administrator gepflegt. Ein Administrator ist ein Benutzer, der das Administratorrecht hat. Dieser sieht in Rapla in der Ressourcenauswahl (auch Ressourcenbaum genannt) neben den Ressourcen zusätzlich die Benutzer, Veranstaltungstypen, Kategorien und Zeiträume. Diese zusätzlichen Einträge sieht ein Benutzer, der nicht das Administrationsrecht hat, nicht.

Um einen neuen Benutzer an zu legen, wählt der Administrator im Kontextmenü (rechte Maustaste im Benutzer-Ordner) den Menüpunkt "Neu" -> "Benutzer" aus. Danach erscheint ein Dialog, der auch beim Pflegen von Benutzern genutzt wird, der in zwei Bereiche aufgeteilt ist.
Im oberen Bereich werden Angaben zum Benutzer gemacht. Der Benutzername ist der Name, mit dem sich der Benutzer bei Rapla anmeldet. Danach kann eine Verknüpfung mit einer Personenressource hergestellt werden. Darüber können Änderungen an dem Benutzer direkt in die Personenressource propagiert werden oder der Benutzer bei einer Buchung seiner Personenressource per Mail informiert werden. In der darauf folgenden Zeile wird der Name des Benutzers eingegeben, der für die Anzeige in Rapla genutzt wird. Abschließend wird bei den Angaben zum Benutzer die Email Adresse eingegeben und der Benutzer kann über die Auswahl zum Administrator gemacht werden oder ihm das Administrationsrecht entzogen werden.
Im unteren Bereich werden die Benutzergruppen dem Benutzer zugewiesen. Dabei können beliebige Benutzergruppen ausgewählt werden. Neue Benutzergruppen können über den Knopf "Gruppe Hinzufügen" zugewiesen werden. Eine oder mehrere zugewiesene Benutzergruppen können nach der Auswahl (linke Maustaste und halten der "Strg"-Taste an der Tastatur) über den "Gruppe Entfernen" Knopf gelöscht werden.
Das Passwort für den Benutzer wird nicht in diesem Dialog eingegeben. Hintergrund ist, dass ein Passwort in Rapla nicht angezeigt, sondern nur geändert werden kann. Jedes Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann nicht wieder entschlüsselt werden. Ein Vergleich beim Einloggen basiert darauf, dass das neu eingegebene Passwort ebenfalls verschlüsselt wird und die beiden verschlüsselten Werte miteinander verglichen werden. Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird, wird nach dem Passwort beim Speichern des neuen Benutzers gefragt. Eine Änderung des Passwortes kann der Administrator über das Kontextmenü bei dem jeweiligen Benutzer (Menüpunkt "Passwort ändern") durchführen.

Benutzergruppen dienen in Rapla der Kategorisierung von Benutzern. Deswegen sind die Benutzergruppen ebenfalls bei den Kategorien zu finden und einzustellen. Nach einer Installation von Rapla sind die Benutzergruppen die einzige Kategorie in dem Kategorienordner. Zum Anlegen einer neuen Benutzergruppe auf der Benutzergruppe im Kontextmenü den Menüpunkt "Neu" -> "Kategorie" auswählen. Es erscheint der Dialog zum Bearbeiten von Kategorien. Hier können beliebige Strukturen von Benutzergruppen mittels der Hierarchien in den Kategorien abgebildet werden. Für die Bedeutung und das Anlegen sei deswegen auf die Seite Kategorien verwiesen. Über die Benutzergruppen werden in Rapla Rechte gesteuert.